各研究所、研究基地、试验站：

根据我校《关于组织召开兰州大学第十一届研究生学术年会的通知》要求，为做好2018年我院各部门科研工作总结，第38届大红鹰dhy2288科研报告会暨第11届研究生学术年会初步定于2019年1月8日-9日召开，现将有关事项通知如下：

一、参会对象及要求

请各研究所组织本部门科研人员认真总结各自承担项目的研究成果，积极参加本次科研报告会。要求主持中央高校基本科研业务费在研项目的青年教师、2018年留学回国人员、新进人员必须做学术报告，并诚邀各位团队带头人、学术骨干和课题负责人就学科发展前沿与动态、课题研究进展与科研体会等广泛议题作大会特邀报告。

请各研究所或研究团队于2018年12月31日前先行组织本部门的研究生开展学术交流讨论会，并评选出15%的优秀研究生论文参加本届研究生学术年会，推荐的研究生将在下一年度的奖学金评定中给予加分。学院将组织专家担任评委，对评选出的优秀研究生论文将给予奖励，同时获奖论文将推荐至学校研究生学术年会参与评奖。

二、论文征集范围

原则上我院在校博士研究生必须参加本次年会并提交一篇论文，我院博士研究生提交的文章将作为博士生综合考试的重要参考指标；获得“学术新人奖”及国家奖学金的研究生必须提交至少一篇论文并进行学术交流；鼓励硕士研究生积极提交学术论文参加交流。    

三、论文征稿要求 

参加学校评奖的论文提交的稿件要有原创性，要求未公开发表和未在学术会议上宣读。论坛期间产生的学术成果不用于任何商业用途。如稿件涉及保密内容，请作者特别说明。

论文提交电子版，字数以8000字为限，论文前有200字左右的中文和英文摘要；第一页页角附作者简介，内容包括姓名、性别、所属院系、导师和研究方向。排版要求清楚规范，参照《草业科学》格式。

四、论文汇报时间

本届科研报告会暨研究生学术年会以PPT形式交流汇报，大会特邀报告汇报不超过15分钟，答疑5分钟；大会报告汇报不超过10分钟，答疑3分钟。

五、提交方式

1. 请各课题组将参加报告的教师登记表（附件1），于2018年12月31日前发至cykyms@lzu.edu.cn。

2. 请各研究所或课题组将推荐参加报告的研究生登记表（附件2）及论文电子版汇总后，于2018年12月31日前发至cymaster@lzu.edu.cn。请同时提交所有参加研究所内部交流的研究生登记表（附件3）及论文电子版。