关于启用新采购和招标管理电子审批系统的通知

发布时间:2010-05-04 字体大小 T |T

校内各单位: 

我校采购和招标管理电子审批系统经过一年多的运行,我们现对其功能进行了全面调整,并定于429日起正式启用。现将有关事项说明如下:

一、操作方式与原系统大同小异,需要签章的用户仍然需要插卡验证登录。增加了申报人用自己的校内邮箱登录申报并随时查看进度的功能。原lzdx公用帐户停止使用。
  二、增加了短信通知功能。自用户申报项目起,以后各审批环节均将收到提醒短信,申报人在审批完成后将收到短信提醒。超过一定时限仍未审批的将会再次被提醒。
  三、增加系统自动判断下个审批人的功能。此功能与短信通知功能相配合,要求各用户在登录时必须先完善自己的资料,尤其是正确填写所属单位和手机资料,请大家配合。以后可在欢迎界面中点击自己的名字修改资料。
  四、增加了补充附件功能。审批过程中各参与人均可随时添加附件,但申报人在审批过程中追加附件时需在上传附件之后,点击提交按钮。
  五、增加了退文管理栏目。所有退文均在此栏目中管理,退文修改后可直接按正常文件提交审批,此时将从退文管理栏目中移至收文管理栏目。
  六、完善了贵重设备论证审批功能。凡申请购置贵重设备的,必须提前在平台中填写贵重设备论证审批表,相关的论证内容请作为附件。不允许一边论证一边申报项目。
  七、如发现问题请与老师(8912026)或老师(8914360)联系。



                 采购和招标工作领导小组办公室
                  二?一?年四月二十九日